實習編輯 陳品妤
（核稿主編：Alice.P）
某次和朋友聊天，她說生活就像一場永無止境的馬拉松，每天總有做不完的事：家事堆積如山，工作更是壓得她喘不過氣。她說，自己每天都這裡處理一點，那裡處理一點，但事情卻從未真正清空過，聽到這裡，我忍不住推薦她 Batch Working 這個神奇的工作法，能讓妳擺脫瞎忙人生！
Batch Working 是什麼？
Batch Working 是一種時間管理技巧，簡單來說，就是把相似或相關的任務集中在一起完成，而非同時處理多項完全不同的工作。例如，妳可以將回覆郵件、準備會議資料，或是創意發想分別安排在特定的時間段內進行，而不是讓這些工作穿插在一天中的不同時段。
這種方式能讓妳把精力集中在同類型的任務上，不但能加快完成速度，還可以減少因切換工作項目而產生的疲憊感，工作切換的時間成本也會大幅減少。而且當妳看到自己按照計畫完成一項又一項的工作，會有種成就感和掌控感，能大大降低焦慮。
Batch Working 就是把相似或相關的任務集中在一起完成，而非同時處理多項完全不同的工作（圖/ pexels）
一心多用有時行不通，要找到適合自己的方法
我們常以為一心多用可以提高效率，但根據心理學研究，大腦其實無法同時專注於多項完全不同的任務，一旦我們從一件事切換到另一件事，注意力需要重新聚焦，這種切換成本反而會降低效率，甚至讓妳感到更加疲憊。
筆者從以前就時佩服那些能邊處理工作、邊吃早餐，再邊聽音樂的高效率之人，因此從學生時期就開始練習這樣的工作模式。最後發現自己只是東忙西忙，最後反而什麼都沒達成，像是之前在準備一份報告的時候，還時不時地回覆郵件和手機訊息，結果一天下來，報告只完成了一小部分，還得熬夜補進度，才發現「多工」的工作方式看似有效率，但其實並不適合我。
我們常以為一心多用可以提高效率，但根據心理學研究，大腦其實無法同時專注於多項完全不同的任務（圖/ pexels）
如果妳也感到生活瞎忙，不妨試試看
想試試 Batch Working，可以從一個簡單的步驟開始：把今天或本週需要完成的所有事情通通寫下來，不管是大大小小的任務，先完整地列出來才是關鍵。接著，按照性質或目標，將這些任務分成不同的類別，例如行政類、創意發想類或是例行事務類，這一步能幫助妳理清每件事的優先性，並避免因為雜亂無章而產生焦慮。
接下來，為每一類工作設定一個專屬的時間段，並根據妳的精力狀態安排順序。例如，妳可以利用早上的高效時間，從 9 點到 10 點專注回覆郵件，將所有行政類的事情一網打盡；下午 2 點到 4 點則用來專注進行需要深度思考的創意發想內容。如果妳是個夜晚效率型的人，也可以將某些簡單的例行任務安排到晚上完成。
最重要的，是要在實際執行時專注完成當下工作，不輕易被其他事情分心。例如，如果妳正在回覆郵件，手機響起了訊息提示，請試著忽略它，等到工作任務完成後再查看。待成功完成代辦事項後，不妨給自己一個短暫的休息作為獎勵，無論是泡杯咖啡、伸展一下身體，或是簡單地讓眼睛望向遠處放鬆一下，都能幫助妳補充精力，迎接下一批工作。
當妳也覺得生活總在忙忙碌碌中失去了方向，不妨就從今天開始試試 Batch Working，當妳願意為自己打造一個高效、有序的節奏時，就會驚訝地發現，原來事情並沒有妳想像中那麼複雜，甚至生活本身也會變得輕鬆愉快！
當妳也覺得生活總在忙忙碌碌中失去了方向，不妨就從今天開始試試 Batch Working（圖/ pexels）
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