她。百業(18)婚禮顧問張名慧 500 場婚宴的一天:「看到新人穿白紗還是會感動落淚」

by Sally.H
專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

婚禮是一場人生的重要儀式,而幕後策劃這些夢幻場景的婚禮顧問,往往是隱藏的英雄。通過一場朋友的婚禮認識張名慧,她在工作時充滿熱情、細心且專業的模樣,讓人看了印象深刻又充滿佩服。

「從席開一百桌到全素食婚宴,就算經歷超過五百場婚禮,我還是會在婚禮前一天會睡不好、被新娘交手的瞬間感動,心裡都還是有一種使命感。」

從婚宴會館的新人企劃到現在接案式婚顧,名慧累積了豐富的實務經驗,並在這條路上找到了屬於自己的定位。藉由這次訪問,我們走進她的一天,了解婚顧工作內容,也看見她是如何在繁忙中創造幸福。

 

婚禮顧問工作內容:婚顧和婚企差在哪?

婚禮顧問與婚禮企劃最大的不同,在於服務內容的廣度與深度。張名慧解釋,婚禮企劃通常負責單一活動或現場執行,例如流程管理、燈光音樂的控制、婚禮主持和來賓招待等。

而婚禮顧問則涵蓋更廣,像是新人與各廠商之間的橋樑,從協助新人規劃婚禮的整體風格、挑選廠商,到細節如禮俗安排,甚至幫助新人與父母溝通。

名慧特別提到,婚禮顧問需要深入了解新人與家人的需求,甚至協助溝通傳統禮俗的問題。她笑著分享:「很多新人跟爸媽講一些傳統禮俗的規範,爸媽不相信,但當婚顧說一模一樣的話,爸媽卻馬上接受。」這種「第三方認可」的角色,往往讓她成為雙方意見的協調者,為整場婚禮帶來更多安心感。

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

 

婚禮顧問的一天:新娘的定海神針

一場完美的婚禮需要周詳的準備,尤其在一個喜慶的場合,更要確保每個環節都萬無一失。名慧笑說,她在婚宴會館工作的一天是從巡場開始:確認場地布置、收禮桌擺設、喜餅盒數,甚至到新娘房的冷氣與衣架細節都不放過。

緊接著,她換上正式的主持服,向新人打招呼並帶領大家進行彩排,同時也會與攝影師、新秘及現場團隊確認每個流程的細節。到了婚禮當天,張名慧在新娘的視線範圍內,用眼神交流確保對方的安心,卻又不搶新人風采。

當時名慧不只要負責教育公司新人、管理人力、內外部溝通,她同時手上也有負責的婚禮客戶,每次上班都忙得馬不停蹄。「現在回想也蠻佩服自己。那時辦完中午場、四點吃員工餐,如果下一場新人來了,我們又要馬上開始工作,所以常常一杯咖啡撐一整天,辦完婚禮送新人離開之後,到了十點下班。」

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

 

進入婚禮工作的契機

張名慧從專科到大學一路學習企管,學生時期擔任系學會執行秘書的經驗,讓她對統籌工作產生興趣。畢業後,她曾短暫嘗試會計工作,但嘗試過覺得不適合自己,便轉而投入婚禮產業。

回憶求職路,她笑說:「我曾試過投履歷到禮儀社,但因為我是容易共情的人,擔心自己被悲傷壓垮,所以最後選擇了情緒更喜慶愉快的婚禮工作。」

為了闖出一片天,張名慧獨自從台中北上台北,初入婚宴會館擔任婚企時,面對高壓的工作環境與緊湊的步調,她坦言,在婚禮這一行,很多節慶放假都不能休假、回不了家,身為北漂族的她一度很沮喪挫折,「前三個月真的很崩潰,甚至偷偷躲起來哭。但熬過來之後,我的心理素質也變高了。」

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

 

婚禮顧問的最大挑戰:每個人的情緒

名慧說,婚禮籌備中,情緒是最大的挑戰,「常碰到新娘覺得焦慮,因為老公不明白她的情緒、她沒辦法跟爸媽抱怨,跟朋友說常常對方也聽不懂。所以我常常跟新人變好朋友,是因為我會聽她們訴苦。」

她也分享,曾有新娘很在意細節,甚至規定某個流程的音樂一定要在第 58 秒下,「這些高壓要求都會盡量滿足,因為我們懂得新娘的焦慮,希望能讓她更有安全感。」

此外,與雙方家長的溝通,也是一門藝術。她舉例,許多長輩家人對禮俗又不同的堅持,但當專業婚顧介入,便能有效化解矛盾。「新人常會因為禮俗或細節問題與家人意見不合,這時候婚顧就像定海神針,幫助安撫大家的情緒,找到折衷的解決方法。」

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

 

婚禮是團隊合作,要學會保護自己

「像我剛入行,前輩跟我說『有時候主婚人、新人生氣的點並不一定是話裡的需求,而是要聽他的弦外之音,比他們先一步想到。』所以我們觀察力會變得很敏銳,負責讓大家都覺得安心。」

婚禮籌備中,最大的挑戰來自於突發狀況和跨部門(廠商)溝通,名慧提到:「有時候你的努力會被現場廠商給否定掉。像是新人手上不一定有戴手錶,可能新秘化妝或換裝花很多時間,卻怪我們一直催;這時候就要想辦法保護自己。」

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

 

從婚宴會館到婚禮接案,做喜歡的事

在婚宴會館工作的三年中,名慧從基層做起,逐漸升任儲備幹部,「那時候一天工作 13 小時,有時年底旺季、連假四天連辦五場婚宴是很常見的。但這些經歷鍛鍊了我對細節與流程的敏銳度。」

後來碰上疫情、公司解散團隊,她回到台中找了份正職工作、轉型成為接案式婚禮顧問,直接面對新人,協助規劃更多細節。這種高度的參與感,讓她感受到更大的成就感。「目前一個月維持接案辦六場婚禮,算是從中賺取我的成就感。」

「以為時間久了會無感,但現在看到新人穿白紗、交手還是會感動落淚。」名慧說,現在她平日白天做公司行政,晚上下班後做婚顧工作,有時跟新人一起聊到半夜,我問她這樣很累吧?她笑:「做喜歡的事情,我覺得不會累。」

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

 

不被祝福的新娘,送上擁抱的婆婆

婚禮就像是她陪新人走過的一段人生旅行,彼此是最需要信任感的旅伴,她也能看見對方這一趟旅程中的悲歡。

說到印象最深刻的婚禮故事,名慧分享一位新娘因家人反對婚事,婚禮當天家人全數缺席,只有朋友和男方親屬到場。

當天,新娘特地穿上母親結婚時類似的婚紗,對著賓客介紹自己的婚紗並說:「如果可以,好希望家人也能給我祝福。」結果,男方的母親站起來擁抱新娘,說:「我們以後都是你的家人。」

這一刻,感動了現場所有人,也深深觸動了名慧的心,「我喜歡婚禮工作,應該就是愛上這樣的感覺。」

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

 

婚企和婚顧的收入與接案收費

張名慧提到,當年她在婚宴會館時期的起薪約為 29,000 元,轉正後 32,000 元。而每場婚禮結束,婚禮企劃可分得紅包收入的一半,另有機會從合作廠商的抽成中獲利。

如今她以婚禮顧問身分接案,每月平均完成六場婚禮,「接案的收入彈性更大,也讓我有空間專注與新人溝通。」名慧提到她會依照新人對於婚禮規模與需求,而拆分不同的服務細項提供選擇,每場婚禮的收入都不一定相同,都取決新人的選擇。

 

將辦婚禮當興趣,張名慧的下一步

對於未來,她希望將自己在婚禮工作的經驗融入教育訓練,培養更多優秀的婚禮人才,也想挑戰不同形式的活動策劃,突破自我,為職涯注入更多可能性。

享受團隊工作、舉辦活動過程所帶來的成就感,名慧說:「婚禮模式雖然固定,但我想挑戰自己,辦不同類型的活動,或轉型到公關活動公司。」

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

 

婚顧工作和大家想的不一樣

婚禮的浪漫都是幕後的汗水堆出來的,許多人抱著婚禮憧憬入行,但常常會發現其中辛苦程度遠超想像。名慧說:「很多人覺得婚禮主持很好賺,講講話弄弄流程,一場就六千、八千或破萬這樣,但他們忽略掉我們背後很多壓力,或時常被客訴的風險。」

觀察到現在的工作風氣轉變,名慧坦言這幾年婚企的培育工作愈發艱難,「可能是年輕人的抗壓性或對工作的想像不一樣。」

但她也提到,其實婚宴工作訓練出來的人才都是「解決問題的高手」,主動性和靈機應變能力都很優秀,因此她發現過去待過婚宴工作的同事們,後來轉行也都能走出自己的一片天。

「後來我發現這些婚禮業出來的企劃,他們接收到指令 1,別人會給 1,但我們還會給人家更多選擇跟更全面方案,幫老闆把後面 2345 都想好。現在很多人也缺乏這塊,思考和解決問題的主動性,還有處理事情的能力。」

 

給想成為婚企或婚顧的新手建議

張名慧強調,「婚顧工作需要極大的熱情與服務精神,還有把別人的事當成自己事的雞婆個性。」婚顧面對各種壓力與挑戰時,經常要懂得站在對方立場思考,才能贏得信任並從中找到成就感。

她也鼓勵入行新手養成記錄習慣,像是以信件來回溝通、留下訊息紀錄,並保持謹慎、懂得適時保護自己,確保每場婚禮都能圓滿完成。

名慧笑說,她相信只要大家多一點體諒,這世界能變得更美好,「一場婚禮辦得好絕對不是只有婚禮顧問做得好,而是大家一起努力完成這個目標,所以你會感謝大家。」

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

專訪婚禮顧問張名慧。(圖/張名慧提供)

 

婚禮顧問的工作不僅是執行流程,更是與人建立深厚的情感連結。透過名慧的故事,我們看到了她對婚禮行業的熱愛,感受到她用心創造幸福的決心。

張名慧用超過 500 場婚禮的經驗,詮釋了婚禮顧問的專業與熱情。她相信,婚禮是一場生命中重要的里程碑,而婚禮顧問的存在,正是為了讓每對新人都能擁有最美好的回憶。

在這條路上,她的腳步從未停歇,而她的故事,也將繼續啟發更多對婚禮產業懷有熱忱的人。

 

你想活出什麼樣的人生?生活在地球上的人類,我們通過工作換得薪酬和成就感,從事不同職業的人都有他不同的生活樣貌,從而刻畫出他獨一無二的人生軌跡。

 

平時忙著過好自己的人生,我們不見得有機會認識每一種工作的內容,因此 iLady 想以「各行各業的一天」帶大家在每篇專訪中認識一個人和一種職業。藉由欣賞另一個人的成長故事,為我們的生命拓展更豐富的視野。

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